W tym artykule znajdziesz listę konkretnych tematów do rozmowy z wykonawcą. Przedmiotowe zestawienie nie stanowi oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego. Poznasz też, jak zabezpieczyć harmonogram, budżet i jakość prac, aby przejść przez proces spokojniej.
Jak sprawdzić doświadczenie i referencje firmy budowlanej?
Skuteczna weryfikacja opiera się na portfolio, referencjach i rozmowach z byłymi klientami.
Zapytaj wykonawcę o wykaz zakończonych oraz trwających realizacji, uwzględniając ich rolę, metraż i daty. Warto poprosić o zdjęcia z poszczególnych etapów, a nie tylko efektu końcowego, szczególnie dla obiektów podobnych do Twojej inwestycji. Skuteczne jest również rozmowa z dwoma lub trzema inwestorami, najlepiej z ostatnich lat, oraz weryfikacja wpisu w rejestrze działalności i historii firmy. Choć opinie online są przydatne, bardziej miarodajne będą protokoły odbiorów i możliwość bezpośredniego kontaktu z wcześniejszymi klientami. Jeśli to możliwe, spróbuj obejrzeć budowę w toku, co pozwoli ocenić organizację placu, porządek i przestrzeganie zasad BHP.
Na co zwracać uwagę w kosztorysie i opisie zakresu prac?
Na szczegółowość, kompletność, wykluczenia i spójność z projektem.
Kosztorys powinien rozbijać prace na pozycje z jednostkami, ilościami i opisem materiałów. Zakres ma odwoływać się do projektu i specyfikacji technicznych. Zwróć uwagę na rzeczy często pomijane, jak transport, rusztowania, sprzątanie, utylizacja, zabezpieczenie terenu, dojazdy, geodezja, inwentaryzacja powykonawcza, badania i próby instalacji. Sprawdź listę wykluczeń oraz tryb rozliczania prac dodatkowych. Ważne jest, aby format pomiarów był jednoznaczny i zgodny z przedmiarem.
Jak zabezpieczyć terminy realizacji i kary za opóźnienia?
Przez harmonogram z kamieniami milowymi i kary umowne z jasno opisanymi wyjątkami.
Harmonogram powinien podawać datę startu, kamienie milowe, terminy odbiorów i datę zakończenia. Ustal, czy terminy liczone są w dniach kalendarzowych czy roboczych. W umowie warto przewidzieć obiektywne powody wydłużenia, jak siła wyższa czy formalne decyzje niezależne od stron, wraz z procedurą zgłoszenia i potwierdzenia. Określ w umowie sposób naliczania kar umownych, np. stawkę dzienną lub procent wartości etapu, łączny limit kar oraz procedurę potrąceń z rozliczeń. Przydatne jest też prawo odstąpienia przy długotrwałej zwłoce. Pamiętaj o protokole przekazania placu budowy, bo od niego zwykle liczy się czas.
Czy firma ma wymagane ubezpieczenia i uprawnienia wykonawcze?
Żądaj kopii polisy OC z numerem polisy, określonym zakresem, sumami gwarancyjnymi i okresem ważności oraz sprawdź te dane u ubezpieczyciela.
Wykonawca powinien mieć polisę odpowiedzialności cywilnej z zakresem dla robót, które będzie prowadził, oraz aktualny certyfikat. Kierownik budowy i osoby pełniące samodzielne funkcje muszą mieć odpowiednie uprawnienia i aktualne wpisy. Dobrą praktyką są szkolenia BHP i uprawnienia branżowe dla elektryków czy instalatorów. Warto sprawdzić rejestr działalności i status podatkowy, co zwiększa transparentność współpracy. Przy większych inwestycjach rozważana bywa dodatkowa polisa budowy po stronie inwestora.
Kto będzie nadzorował prace i jak sprawdzić podwykonawców?
Umowa powinna jasno określać, kto będzie nadzorował prace, zasady raportowania oraz przejrzyste reguły dotyczące podwykonawstwa.
Poznaj dane kierownika budowy, jego doświadczenie i dostępność na placu budowy. Ustal formę kontaktu, częstotliwość raportów oraz sposób dokumentowania postępu, na przykład poprzez zdjęcia, dziennik budowy czy protokoły. Ważne jest, aby dopytać o rolę podwykonawców. W sytuacjach, gdy podwykonawcy są angażowani, poproś o listę branż i firm budowlanych, tryb ich zgłaszania oraz Twoje prawo do ich akceptacji. Warto również wymagać od nich polis ubezpieczeniowych i oświadczeń o braku zaległości. Ustal, jak będą rozliczane zmiany podwykonawców i w jaki sposób można zapobiegać ewentualnym roszczeniom osób trzecich. Wymagaj w umowie wskazania, które etapy wykonuje własny zespół, a które będą zlecane podwykonawcom, wraz z listą branż i procedurą akceptacji podwykonawców.
Jakie materiały będą użyte i jak potwierdzić ich jakość?
W specyfikacji powinny być klasy i parametry materiałów oraz wymagane dokumenty jakości.
Opis materiałów niech zawiera parametry techniczne, klasy odporności, normy i dopuszczenia do stosowania. Zażądaj kart technicznych, deklaracji właściwości użytkowych i potwierdzeń zgodności z normami. Ustal, czy możliwe są zamienniki, na jakich zasadach i z czyją akceptacją. Ważne jest też prawidłowe składowanie, zabezpieczenie na budowie i odpowiedzialność za straty. Upewnij się, że gwarancje producentów będą przekazane inwestorowi wraz z dokumentacją powykonawczą.
Jak ustalić harmonogram płatności i zasady rozliczeń?
Powiąż płatności z odbiorami etapów, protokołami i mechanizmami ochrony inwestora.
Najbezpieczniej rozliczać prace po wykonaniu etapów potwierdzonych protokołem odbioru. Umowa powinna wskazać dokumenty wymagane do rozliczenia, terminy płatności oraz zasady potrąceń. Przydatna bywa kwota zatrzymana do czasu usunięcia usterek i odbioru końcowego. Warto opisać, jak rozlicza się zmiany zakresu, kto przygotowuje wycenę i kiedy powstaje aneks. Przy dłuższych kontraktach rozważana jest waloryzacja kosztów materiałów, z jasno określoną metodyką. Ustal w umowie zasady własności materiałów opłaconych z góry, wymóg potwierdzeń dostawy, sposób składowania, odpowiedzialność za straty oraz tryb rozliczenia niewykorzystanych materiałów.
Kto odpowiada za reklamacje, gwarancję i odbiór końcowy prac?
Umowa powinna definiować tryb odbiorów, okres i zakres gwarancji oraz terminy usunięcia usterek.
Zapisz odbiory częściowe i końcowy, zasady tworzenia listy usterek oraz czas na ich usunięcie. Określ okres gwarancji i zakres elementów objętych odpowiedzialnością, a także sposób zgłaszania i terminy reakcji serwisu. Pamiętaj o dokumentacji powykonawczej, instrukcjach użytkowania, kartach gwarancyjnych i protokołach prób instalacji. Ustal, kto prowadzi formalności administracyjne, w tym zgłoszenia, pozwolenia i odbiory urzędowe. Zapisz w umowie okresy rękojmi i gwarancji, moment ich rozpoczęcia, zakres odpowiedzialności oraz szczegółową procedurę i terminy zgłaszania oraz usuwania wad, z odwołaniem do przepisów kodeksu cywilnego.
Czy jesteś gotowy podpisać umowę po tych pytaniach?
Jeśli odpowiedzi są konkretne i potwierdzone dokumentami, decyzja o podpisaniu jest bezpieczniejsza.
Dobrze przygotowana umowa porządkuje oczekiwania, ogranicza spory i chroni Twój budżet. Przejrzysty harmonogram, jasny zakres, polityka zmian oraz komplet dokumentów to podstawa udanej współpracy. Warto również rozważyć wsparcie w formalnościach i koordynacji, na przykład w formule kompleksowej budowy domu pod klucz lub poprzez usługę zastępstwa inwestycyjnego. Transparentność, dostępność kadry i realne referencje budują zaufanie, a poświęcony czas na weryfikację zwraca się w trakcie budowy, zmniejszając liczbę niespodzianek. Dzięki temu projekt zyskuje płynność, a Ty zyskujesz spokój, mając pewność, że efekt końcowy będzie zgodny z założeniami.
Skontaktuj się z nami, aby omówić swoją umowę i przygotować listę kluczowych pytań do wykonawcy.